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Powerpoint(ppt)是使用为广泛的演示软件,有人甚至认为ppt是职场晋升必备的技能之一,许多书籍在介绍ppt,讲授ppt技巧的课程也颇受欢迎。
清晰地表述要点。从英文名Powerpoint就可以知道,此软件的初心,是让演讲要点变得有力,让演讲者传达出有影响力的要点。ppt的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点,配上有感染力的图片,飞入飞出的动画设计,听众的注意力很容易被抓住。
能方便地整合数据图表,流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的,也是纯演讲文稿无法做到的。
良好的时间控制。演讲者可以给每页ppt预先分配时间,轻松地控制总的演讲时间。
总体而言,ppt带给听众动感的体验,以活泼的形式传递信息。对于没有接受过演讲训练的人来说,PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
ppt中使用图片要注意的问题:
可以形象化的东西,可指东西或者感情,配上画,不是全部图片化,要点题和美观,提高听众的兴趣,说明一些高深的问题和概念,解释结论
编辑和摆放图片技巧:
图片要有目的,不求花里胡哨,图片大小合适,图片位置因作用而异
PPT动画功能:
强调要点:忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
展示过程:可展示流程的定义,把复杂的关系清晰化,帮助了解一个加工过程。
步骤:选择合适的动画类型(出现、消失、移动),选择如何排列,翻页不要翻跟头
大胆SHOW出PPT
良好的开场白:提问下套法,挖坑灌水法,套近乎法,双关法,笑话法,感谢法
完美结束
拥抱各种问题:压住问题、拖延时间、咨询研究
ppt中回答问题别玩外交辞令
演讲消除紧张情绪:适应舞台
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